Ciclo Attivo
In OpenVision il ciclo attivo di vendita gestisce una molteplicità di documenti difenibili dall'utente:
- offerte a cliente;
- ordini;
- documenti interni;
- buoni di prelievo;
- documenti di trasporto;
- fatture;
- ecc.
Il passaggio dei dati da un documento all’altro è automatico e prevedere tutti i livelli di controllo necessari in merito alla affidabilità e solvibilità del cliente e agli interventi di modifica delle condizioni di vendita.
Dal ciclo delle vendite scaturiscono automaticamente tutti i documenti e le operazioni necessarie alla successiva fase di sollecito e di incasso; non meno importanti sono le funzioni che permettono di gestire gli agenti e le provvigioni a loro attribuite e le analisi di performance dell’intero processo.
Ciclo Passivo
In OpenVision attraverso il ciclo passivo è possibile gestire il flusso dei documenti di acquisto.
Partendo dal caricamento degli ordini a fornitore (o manipolazione degli stessi nel caso di generazione automatica da R.D.A.), seguito dal controllo ricevimento merce al momento del carico dei DDT o delle fatture di acquisto, dal controllo fatture al ricevimento della fattura e dal successivo passaggio in prima nota; il tutto redatto automaticamente dalla procedura senza la necessità di caricare più volte gli stessi dati e con la possibilità di verificare l’esattezza dei documenti di acquisto ricevuti sulla base degli ordini a fornitore precedentemente caricati.
Il modulo di clico passivo si integra:
- con il magazzino per la gestione degli articoli e l’aggiornamento dei progressivi di magazzino;
- con la contabilità per il passaggio in automatico in prima nota dei documenti e delle relative scadenze;
- con il modulo partite/scadenze per la gestione delle scadenze e dei pagamenti;
- con il modulo ordini, poiché consente la generazione automatica di DDT e Fatture da ordine, all’atto dell’evasione ordine;
- con il controllo di gestione fin dall'emissione dell'ordine.
Tutti i documenti del ciclo passivo e del ciclo attivo possono essere sottoposti a un flusso parametrico che ne determina la stato, (Evadibile, inviato al fornitore, confermato, ecc.).